学校兹定于2026年11月6日-9日组织2027届毕业研究生进行学历学位证书电子照片采集工作，采集的电子照片将用于毕（结）业及学位申请、学历学位证书打印以及学信网学历学位电子注册。根据教毕指【2017】99号“高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准”文件要求，请同学们拍照前做好相关准备工作，相关事项通知如下：
【时间、地点安排】
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日期 |
时间 |
校区 |
地点 |
院系 |
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11月6日 |
9:00～16:30 |
徐汇 |
新上院北楼N300 |
生命、生医工、人文、管院、国务学院、法学院、材料、物流、中欧、高金、海洋、精卫、心理等 |
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11月7日 |
9:00～16:30 |
闵行 |
陈瑞球楼114、117 |
船建、机动、材料、数学、物理、生命、生医工、人文、化工、外语、农生、环境、低碳 |
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11月8日 |
9:00～16:30 |
闵行 |
陈瑞球楼114、117 |
电气、自感、计算机、集成、药学院、媒传、马院、体育、中法、文创、教育、密西根、空天、系生医、李所、设计、海洋、能源、溥渊 |
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11月9日 |
9:00～16:30 |
黄浦 |
重庆南路227号 |
医学院（含长学制） |
为避免拥挤，请按照上表安排的时间和地点前往拍照。确因个人原因与时间安排冲突的，可根据实际情况自行调整拍照时间。
【照片采集费】
15元/人（由学校统一支付）。
【拍照要求】
①眼镜：常戴眼镜的同学可以佩戴眼镜，但不得戴有色眼镜（含隐形）眼镜，眼镜不能有反光。镜框不能遮挡眉毛、眼睛。
②配饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得挡住脸部或造成阴影），不得佩戴耳环，项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵；不宜化浓妆。
③衣着：请着正装，且服装颜色应与背景区分明显（背景浅蓝色）；避免复杂图案、条纹。
④表情：双眼自然睁开、嘴唇自然闭合。
* 采集的学历学位电子照片将报学信网，并与录取库照片及人口库照片比对，照片比对不通过者将无法上报毕业数据。
【学信网图像采集码下载】
①拍照时需出示个人学信网图像采集码。请务必提前登录学信网下载保存个人图像采集码。
②图像采集码查询途径：登录学信网学信档案（https://my.chsi.com.cn/）、学信网微信公众号（chsi_chesicc）和学信网手机APP获取。具体流程：登录学信档案->学籍查询->高等教育信息，选择学籍所在高校->查看图像采集码->保存采集码到手机。
③图像采集码查询范围：注册状态为“注册学籍”、预计毕业年份为今年或明年（每年元旦自动切换）的研究生；注册状态为“注册学籍”的来华留学生。
④暂时无法获取学信网图像采集码的研究生（如学籍过期、预计毕业时间为2028年、留学生等）请携带研究生证或校园卡，与现场拍照公司工作人员说明情况后特殊处理，确保现场拍照时录入个人学籍信息准确无误。
【2027届毕业生范围】
2022级博士（5年制）、2023级博士(含硕博连读)（4年制）、2024级博士（3年制）、2024级硕士、2025级2年制硕士、提前至2027年毕业以及拟办理结业或延期但尚未拍摄过学历照片的研究生。
已拍过学历照片的（如延期研究生）不需重复采集。
【拍照公司名称及照片采集后查询、校对及上传学信网】
①学校委托与与学信网签约的上海潮源数码科技有限公司承担本次毕业生图像采集工作。
②现场拍照时，可查看照片效果，若不满意，可要求重新拍摄。
③采集的电子照片由潮源数码公司统一制作后上传学信网。在拍照完成30个工作日内，可登录学信网个人学信档案，选择“毕业证书图像校对”，查询学历照片效果，如有任何问题，请及时联系公司解决（电话：021-64682836，邮箱：service@spring-pic.com）。
【相关事项说明】
①毕业生务必高度重视，未及时毕业图像采集将影响个人毕(结)业及学位申请、毕结业数据上报、学历学位证书打印及学信网学历学位证书电子注册。
②不能参加学校组织图像采集的毕业班同学（不含休学），请于2026年12月31日前自行前往指定公司完成。休学研究生可于复学后、申请学位前完成个人毕业图像采集。
③异地联培基地研究生以及学籍状态为“休学”的2027届毕业生，可在返沪后到指定公司完成毕业图像采集，特殊情况下可通过公司微信小程序“潮源数码”在线完成，具体操作请访问公司网站（http://www.spring-pic.com）查询。
④我校毕业生图像采集指定公司为“上海潮源数码科技有限公司”，毕业生图像采集费为15元/人，毕业生的首次图像采集费由学校统一支付。若因个人原因多次进行图像采集，费用则由个人承担。若属采集照片效果问题，可与公司协商，不需再付重拍费用。
⑤毕业生图像采集照片发送学校时间、照片上传学信网时间请咨询拍照公司。
⑥研究生学籍信息问题，请邮件反馈至研究生院质量建设办公室，联系人：冯老师，邮箱 pfeng@sjtu.edu.cn
【学校指定拍照公司详细信息】
公司名称：上海潮源数码科技有限公司
公司地址：上海市徐汇区宜山路520号中华门大厦20楼2009室（近中山西路）
联系电话：021-64682836
工作时间：周一至周六上午9:00-12:00，下午13:00-17:00（国定假日除外）
服务邮箱: service@spring-pic.com
公司网址：http://www.spring-pic.com
附近交通：轨道交通3号线、4号线、9号线宜山路站，公共交通：251路、236路、73路、224路、252路、808路、909路、924路、857路、303路、721路、87路、89路、931路(中山西路宜山路站)。
【附】
③学信网账号注册注意事项
【学信网】注册学信网账号时所填写的姓名和身份证件号两项信息，应与所在学校学籍学历管理部门上报的数据一致（指姓名字母大小写、顺序完全一致），方可查询学籍或学历信息。
我校研究生学籍信息可登录我校研究生管理系统（yjs.sjtu.edu.cn)进入“我的学籍"查询。
若需变更研究生学籍姓名或证件号码，请登录“交我办”app或我的数字交大（my.sjtu.edu.cn)，搜索“研究生姓名/证件信息修改申请”，提交变更申请，流程审批结束后三个工作日内，会同步更新学信网的学籍信息。
若需变更个人学信档案账号信息，请登录学信网学信档案-账户信息自行修改，若有问题，请联系学信网客服修改，邮箱：kefu@chsi.com.cn，电话：010-67410388
④留学生个人学信网账号注册操作指南（Instructions for Registering a Personal CHSI Account）