学校兹定于2023年10月31日、11月1日、11月4日、11月5日组织2024届毕业研究生进行学历学位证书电子照片采集工作，采集的电子照片将用于毕（结）业申请、学位申请、学历学位证书打印及学信网学历学位电子注册。根据教毕指【2017】99号“高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准”文件要求，请同学们拍照前做好相关准备工作。
毕业生未及时进行毕业图像采集将影响毕(结)业申请、学位申请、学历学位证书打印及学信网学历学位电子注册，请同学们务必高度重视。
【拍照要求】
1、眼镜：常戴眼镜的同学可以佩戴眼镜，但不得戴有色眼镜（含隐形）眼镜，眼镜不能有反光。镜框不能遮挡眉毛、眼睛。
2、配饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得挡住脸部或造成阴影），不得佩戴耳环，项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵；不宜化妆。
3、衣着：应与背景区分明显（背景浅蓝色）；避免复杂图案、条纹。
4、表情：双眼自然睁开、嘴唇自然闭合。
【采集后照片查询、校对及上传学信网】
1、学校委托与学信网签约的上海潮源数码科技有限公司承担本次毕业生图像采集工作。
2、拍照完成3个工作日后，可以访问公司网站（http://www.spring-pic.com）查询照片效果，如有任何问题，请及时联系公司解决（电话：021-64682836，邮箱：service@spring-pic.com）。
3、采集的电子照片由公司统一上传学信网；并与学信网录取照片及人口库照片进行比对。
【照片采集费用】15元/人。
【时间、地点安排】
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日期 |
时间 |
校区 |
地点 |
院系 |
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10月31日 (星期二) |
9:00～16:30 |
黄浦 |
重庆南路227号医学院懿德楼二楼报告厅 |
医学院 |
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11月1日 （星期三） |
9:00～16:30 |
徐汇 |
工程馆102、103室 |
生命、生医工、人文、管院、国务、法学院、材料、物流、中欧、高金、海洋、精卫、海洋 |
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11月4日 （星期六） |
9:00～16:30 |
闵行 |
陈瑞球楼114、117室 |
船建、机动、材料、数学、物理、生命、生医工、人文、外语、药学、马院、教育、密西根、空天、系生医、人文、体育、文创、设计，李所 |
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11月5日 （星期日） |
9:00～16:30 |
闵行 |
陈瑞球楼114、117室 |
电院、化工、农生、环境、媒传、中法、低碳、能源，海洋 |
【学信网图像采集码下载】
学信网自2022年9月起全面启用基于采集码的采集传输新模式，无采集码的电子照片将无法上传学信网。
①拍照前，毕业生务必提前一天登录学信网下载本人的图像采集码，避免在采集现场临时操作影响整体拍摄进度。拍照时需出示个人学信网图像采集码。
②采集码查询途径：学生本人可通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码。采集码获取流程：登录学信档案->学籍查询->高等教育信息,选择在籍高校->查看图像采集码->保存采集码到手机。
③采集码查询范围：学信网注册状态为“注册学籍”、且预计毕业年份为2023、2024年的研究生（含来华留学生）。
（注：”休学”状态不能查询。预计毕业时间为2025年的毕业生自2024年1月1日起可以查询。）
【图像采集的毕业生范围】
2024届毕业班学生包括：2019级博士（5年制）、2020级博士（4年制）、2021级博士（3年制）、2021级硕士、2022级2年制硕士、提前至2024年毕业的、以及已办理过结业或延期但尚未拍摄过学历照片的研究生。
已拍过毕业照的学生（如延期毕业生）不需再拍。
【其他事项说明】
1、不能参加学校统一组织毕业生图像采集的同学，请于2023年12月31日前自行前往指定公司完成补拍，或通过公司网站http://www.spring-pic.com上传标准证件照电子照片，上传照片前需先登录学信网下载个人图像采集码。（现场拍照或公司网站上传照片均需支付图像采集费用。）
2、学籍状态为“休学”的，复学后再完成毕业生图像采集；
【学校指定拍照公司】
公司名称：上海潮源数码科技有限公司
公司地址：上海市徐汇区宜山路520号中华门大厦20楼2009室（近中山西路）
联系电话：021-64682836
工作时间：周一至周六上午9:00-12:00，下午13:00-17:00（国定假日除外）
服务邮箱: service@spring-pic.com
公司网址：http://www.spring-pic.com
附近交通：轨道交通3号线、4号线、9号线宜山路站，公共交通：251路、236路、73路、224路、252路、808路、909路、924路、857路、303路、721路、87路、89路、931路(中山西路宜山路站)。
【学校联系人】
冯老师，电话:62932311，邮箱：pfeng@sjtu.edu.cn
研究生院培养办
附1：上海交通大学研究生学历证书电子注册图像采集规范（https://www.gs.sjtu.edu.cn/post/detail/Z3MzNjQ=）
附2：上海交通大学研究生学历证书电子注册图像采集指定公司信息（https://www.gs.sjtu.edu.cn/post/detail/Z3MzNjM=）
附3：学信网账号注册及学籍绑定流程
1、登录我校研究生管理信息系统yjs.sjtu.edu.cn，先查看个人学籍信息中姓名及证件号。
2、访问学信网-学信档案（https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp)，注册学信网账号时，填写的姓名及证件号，必须与我校研究生管理系统中学籍信息完全一致。
3、正确完成以上步骤后，即可登录学信网学信档案查询到本人研究生学籍。