1）海外交流申请
登录数字交大：http://my.sjtu.edu.cn，在“服务大厅-->研究生”栏目下，点击“海外交流项目申请”，如图所示。
海外交流项目申请时，需上传以下材料：1、交流计划（校内导师和校外导师签字）；2、语言能力证明；3、外方邀请信；4、博士生资格考试通过证明（学院签字盖章）。
审核通过的同学，须在派出后两周内进行派出登记，提供因公出国（境）批件号码，并上传以下材料：1、研究生海外交流项目告知书；2、致远荣誉计划博士生海外访学资助协议书；3、护照出入境记录页扫描页或相关电子证明。若延期出国，在交流期限、交流高校或科研机构不变的情况下，申请人在派出登记中填写实际离校日期和拟返校日期。
2）海外访学资助
学校鼓励博士生申请国家留学基金委资助。荣誉计划博士生海外访学期间若获得国家留学基金委的资助，海外联培奖学金在扣除留基委资助额度后予以发放。学生可在海外访学流程审核通过后领取相关《资助证明》，其中，留基委资助部分以开具当天的“中行折算价”为基准价进行折算。
海外联培奖学金从荣誉计划博士生出境访学之日的次月开始计发，其中扣除按出访次月第一个工作日“中行折算价”折算的留基委资助额度，以及国家助学金等资助，按人民币15000/月发放差额部分，直至学校批准的访学结束（基本学制内）。
3）海外访学进展报告
自2023年5月1日起，对海外联培博士生（已完成联培的除外），学生应自出境起每3个月向学校提交一次学业进展报告（提交入口：https://wj.sjtu.edu.cn/q/dua7gARv），由学校进行评估；评估不通过的，可在3个月内提交第二次评估报告，若两次评估均不通过的，应分流退出荣誉计划，同时学校将不再提供联培期间的奖学金资助，学生应尽快结束联培返校。
4）海外交流回校报到申请
登录数字交大：http://my.sjtu.edu.cn，在“服务大厅-->研究生”栏目下，点击“海外交流回校报到申请”，如图所示。
经博士生致远荣誉计划派出赴海外交流的同学，在回国后两周内须通过在线流程系统完成回校报到手续，回校报到申请时需上传以下材料：1、学术成果总结报告；2、其他在交流期间取得成果或奖励的证明；3、护照出入境记录页扫描页或相关证明。