致远荣誉计划海外交流及回校报到在线申请说明

2023.07.03 4518

 1)海外交流申请

登录数字交大:http://my.sjtu.edu.cn,在服务大厅-->研究生栏目下,点击海外交流项目申请,如图所示。

海外交流项目申请时,需上传以下材料:1、交流计划(校内导师和校外导师签字);2、语言能力证明;3、外方邀请信;4、博士生资格考试通过证明(学院签字盖章)。

审核通过的同学,须在派出后两周内进行派出登记,提供因公出国(境)批件号码,并上传以下材料:1、研究生海外交流项目告知书;2、致远荣誉计划博士生海外访学资助协议书;3、护照出入境记录页扫描页或相关电子证明。若延期出国,在交流期限、交流高校或科研机构不变的情况下,申请人在派出登记中填写实际离校日期和拟返校日期。

 

 

2)海外访学资助

学校鼓励博士生申请国家留学基金委资助。荣誉计划博士生海外访学期间若获得国家留学基金委的资助,海外联培奖学金在扣除留基委资助额度后予以发放。学生可在海外访学流程审核通过后领取相关《资助证明》,其中,留基委资助部分以开具当天的中行折算价为基准价进行折算。

海外联培奖学金从荣誉计划博士生出境访学之日的次月开始计发,其中扣除按出访次月第一个工作日“中行折算价”折算的留基委资助额度,以及国家助学金等资助,按人民币15000/月发放差额部分,直至学校批准的访学结束(基本学制内)。

3)海外访学进展报告

自2023年5月1日起,对海外联培博士生(已完成联培的除外),学生应自出境起每3个月向学校提交一次学业进展报告(提交入口:https://wj.sjtu.edu.cn/q/dua7gARv),由学校进行评估;评估不通过的,可在3个月内提交第二次评估报告,若两次评估均不通过的,应分流退出荣誉计划,同时学校将不再提供联培期间的奖学金资助,学生应尽快结束联培返校。

4)海外交流回校报到申请

登录数字交大:http://my.sjtu.edu.cn,在服务大厅-->研究生栏目下,点击海外交流回校报到申请,如图所示。

 

 

经博士生致远荣誉计划派出赴海外交流的同学,在回国后两周内须通过在线流程系统完成回校报到手续,回校报到申请时需上传以下材料:1、学术成果总结报告;2、其他在交流期间取得成果或奖励的证明;3、护照出入境记录页扫描页或相关证明。

 

附件:上海交通大学研究生海外交流项目告知书.pdf

附件:上海交通大学致远荣誉计划博士生海外访学资助协议书.pdf

附件:上海交通大学研究生海外交流学术成果总结报告模版.docx